- 時間が足りない
- 毎日が慌ただしくて余裕がない…
…そんな風に感じたことはありませんか？
実は、時間に余裕がある人とそうでない人の違いは、単に「忙しさ」だけではありません。
時間の使い方や考え方を少し工夫するだけで、同じ24時間でも余裕を持つことができるのです。
本記事では、「時間に余裕を持つためのマインドセット」と「具体的な実践方法」を紹介します。
スケジュールの見直しや、タスクの整理、ちょっとした意識の変化が、日々の充実度を大きく変えるはずです。
- 時間に余裕を持てない理由
- 時間に余裕を持つための4つのマインドセット
- 実践編：時間に余裕を持つための具体的な方法
忙しさに振り回されず、自分のペースで時間を使えるようになるためのヒントを、一緒に探っていきましょう。
時間に余裕を持てない理由
忙しい日々を過ごしていると、やるべきことが次々と増え、時間が足りなく感じることも多いでしょう。
本章では、時間に余裕を持てない原因を具体的に掘り下げていきます。まずは、自分がどのパターンに当てはまるかを確認してみてください。
- スケジュールを詰め込みすぎている
- 優先順位が不明確
- スキマ時間を活用できていない
- 「急ぎの仕事」に振り回されている
スケジュールを詰め込みすぎている
忙しさに追われる原因の一つは、スケジュールを過剰に詰め込みすぎていることです。
当然のことではありますが、朝から晩まで予定がギッシリ詰まっていると、時間に余裕は持てません。ひとつの予定が少しでも遅れるだけで、その後のスケジュールがすべて狂ってしまいますよね。
特に、移動時間やバッファを考慮しないまま予定を組んでしまうと、焦りやストレスが生まれやすくなります。
それに、予定を詰め込みすぎると、心身ともに疲弊し、本来のパフォーマンスが落ちてしまうこともあるんですよね。
余裕を持ったスケジュールを意識することで、突発的な出来事にも冷静に対応できるようになります。
優先順位が不明確
優先順位が明確でないと、時間に余裕が持てなくなりやすいです。
目の前のタスクを次々と片付けていると、一見充実しているように感じますが、本当に重要なことに時間を割けているとは限りません。
「なんとなくやるべきこと」に時間を奪われ、結果として大事な仕事やプライベートの時間が削られてしまうのです。
時間に余裕を持つためには、「今すぐやるべきこと」と「後回しにできること」を明確にし、優先順位をつけることが重要です。
スキマ時間を活用できていない
1日の中には、意識しないうちに発生するスキマ時間が多くあります。たとえば…
- 電車の待ち時間
- 会議の前後
- 移動中の数分 など
細かい時間を合わせると、1時間以上になることも。
でも、多くの人はその時間をスマホを見たり、なんとなく過ごしてしまいがちですよね。
たとえば、スキマ時間にメールを処理したり、次の予定の準備をしたりすることで、後の時間をスムーズに使えます。
リラックスや読書、簡単なストレッチなどを取り入れることで、集中力を回復させるのも有効です。
まずは、自分の生活の中でスキマ時間を見つけ、どう活用できるか考えることから始めましょう。
「急ぎの仕事」に振り回されている
時間に余裕がないと感じる人の多くは、「急ぎの仕事」に振り回されてしまっています。
本当に重要なことよりも、目の前の緊急のタスクにばかり時間を取られ、本来やるべきことが後回しになってしまうのです。
特に、他人からの依頼や突然の仕事に対応していると、気づけば自分の時間がほとんどなくなっていることも。
このような状況を防ぐためには、「本当に自分がやるべき仕事か？」を常に意識し、不要なタスクは断ることが大切です。
また、緊急度の高い仕事に振り回されないために、事前に余裕を持ったスケジュールを組むことも重要です。
時間に余裕を持つための4つのマインドセット
時間に余裕を持つためには、単にスケジュールを整理するだけでなく、考え方を変えることが重要です。
この章では、以下の4つのマインドセットについて詳しく解説します。
- 「やらないこと」を決める
- 80%の完成度でOKとする
- 「バッファ時間」を確保する
- 焦らず、深呼吸する
これらの考え方を身につけ、ゆとりのある時間を手に入れましょう。
「やらないこと」を決める
時間に余裕を持つためには、「やること」を増やすのではなく、「やらないこと」を決めることが大切です。
私たちはつい、必要のないタスクや義務感から続けている習慣に時間を奪われがちです。
たとえば、毎朝なんとなくチェックしているSNSや、断れずに引き受けた会議、本来やらなくてもいい細かい作業、ありますよね？
まずは、自分が普段やっていることの中で「本当に必要なことか？」と問いかけ、不要なものを削る意識を持ちましょう。
「やらないことリスト」を作成し、優先順位の低いことは意識的に排除することで、自然と時間の余裕が生まれます。
80%の完成度でOKとする
完璧を求めすぎることは、時間に余裕を持てない大きな要因の一つです。
仕事や家事、趣味など、すべてを100%の完成度でこなそうとすると、時間がいくらあっても足りません。
細部にこだわりすぎることで、結果的に他のタスクに手をつけられなくなることも。
そこで意識したいのが 「80%の完成度でOKとする」 という考え方です。
実際、多くのタスクは「完璧でなくても十分な成果を出せる」ことがほとんどです。
たとえば、資料作成なら「伝わればOK」、掃除なら「最低限きれいになればOK」と考えることで、効率的に作業を進められます。
「バッファ時間」を確保する
時間に余裕がない人の多くは、スケジュールをギリギリに詰め込みすぎています。
予定が次々に埋まっていると、少しの遅れやトラブルで計画が崩れ、焦りやストレスが増してしまいます。
これを防ぐためには、「バッファ時間（余白の時間）」を確保する ことが重要です。たとえば…
- 移動時間を10分余分に見積もる
- 会議と会議の間に休憩時間を入れる
- 締め切りよりも1日前に終わらせるよう計画する など
バッファ時間を持つことで、想定外の事態にも余裕を持って対応でき、精神的にも落ち着いて過ごせるようになります。「予定通りに進める」ことではなく、「多少の遅れがあっても大丈夫な状態を作る」ことを意識しましょう。
焦らず、深呼吸する
時間に追われる感覚をなくすためには、意識的に「焦らない」ことが大切です。
仕事や日常生活の中で、時間が足りないと感じると、つい気持ちが焦ってしまい、思考が散漫になったり、ミスを引き起こしたりします。
そんなときこそ、一度立ち止まり深呼吸をすることを意識しましょう。
深呼吸には、自律神経を整え、心を落ち着かせる効果があります。
また、一度呼吸を整えることで冷静になり、「本当に今すぐやるべきことは何か？」を見直せるようになります。
特に、忙しいときほど「5秒間、深く息を吸い、5秒かけて吐く」というシンプルな呼吸法を取り入れると、頭がクリアになり、焦りが和らぎます。
実践編：時間に余裕を持つための具体的な7つの方法
マインドセットを整えたら、いよいよ実際に時間に余裕を持つための具体的な方法を実践します。
時間が足りないと感じる多くの人は、スケジュールを詰め込みすぎたり、タスク管理が複雑になりすぎたりしています。ここでは、以下の6つの方法について解説します。
- スケジュールの引き算をする
- シングルタスクを心がける
- 朝の時間を有効活用する
- できるだけルーティン化する
- 断捨離をして外側からスッキリさせる
- 「スキマ時間」を活用する
- 任せられるタスクは信頼して任せる
スケジュールの引き算をする
時間に追われる最大の原因は、予定やタスクを詰め込みすぎていることです。
「せっかくのチャンスだから」と予定を増やしたり、「ついでにこれもやろう」とタスクを追加したり…。
そこで意識したいのが 「スケジュールの引き算」 です。
まず、自分の1週間の予定を見直し、「本当に必要な予定か？」と問いかけましょう。
もし、「なくても困らない」と思う予定があれば、思い切って削る。
また、予定と予定の間に少し余裕を持たせることで、突発的なトラブルにも冷静に対応できるようになります。
さらに、毎日のルーティンの中で、「やらなくても支障がないこと」を1つ減らしてみるのも効果的です。
シングルタスクを心がける
時間に余裕を持つためには、シングルタスクを意識することが重要です。
現代ではマルチタスクが求められる場面も多いですが、実際には複数の作業を同時に進めると、集中力が分散し、結果的に効率が落ちてしまいます。
一つひとつのタスクにしっかり向き合うことで、ミスが減り、短時間で質の高い仕事ができるようになります。
具体的な方法としては…
- 今やるべきことを1つ決め、それが終わるまで他の作業をしない
- 通知をオフにする
- 作業ごとに時間を区切る
- ToDoリストを使って優先順位を決める など
シングルタスクを習慣化することで、時間の使い方がシンプルになり、結果として余裕が生まれます。
シングルタスクの方法いついて、詳しくは「シングルタスクとは？」で詳しく解説しています。
朝の時間を有効活用する
時間に余裕を持つためには、1日のスタートをどう過ごすかが大きく影響します。
朝の時間を無計画に過ごしてしまうと、その日一日が慌ただしくなりやすく、逆に朝を有効活用することで、1日の流れがスムーズになります。
朝の時間のうちに、「1日のタスクを整理する」のがおススメ。最優先事項を整理することで、時間を効率よく使えるようになります。
また、朝のうちに集中力を要する作業を済ませてしまうのも効果的です。特に、クリエイティブな仕事や思考を必要とする作業は、頭がスッキリしている朝に取り組むと効率が上がります。
朝の有効活用に関しては、「朝活何する？運動・学習・仕事の効率アップにつながる朝の習慣10個を紹介！」でも詳しく解説しています。
できるだけルーティン化する
時間に余裕を持つためには、毎日のタスクをできるだけルーティン化することが効果的です。
ルーティン化の最大のメリットは、「何をするかを考える時間」を減らせること。毎回「次に何をしよう？」と悩んでいると、それだけで時間を消費してしまいます。
たとえば、朝の習慣を固定するのは、時間の管理においてとても有効です。
起床後に「ストレッチ → コーヒーを飲む → 1日の予定を確認する」など決まった流れを作っておけば、迷うことなくスムーズに1日を始められます。
ポイントは「細かく決めすぎないこと」。
厳密にスケジュールを固めすぎると、逆にストレスになり、続かなくなります。
大まかな流れを決める程度にして、柔軟に対応できる余裕を持たせることが大切です。
断捨離をして外側からスッキリさせる
時間に余裕を持つためには、物理的な環境を整えることも重要です。
部屋やデスクが散らかっていると、必要なものを探す時間が増えたり、視界に入る情報が多すぎて集中力が低下したり…。
その結果、無意識のうちに余計な時間を使い、スケジュールの余裕も奪われてしまいます。
断捨離を実践し、身の回りをスッキリさせることを意識してみましょう。
不要な物を減らすことで、何がどこにあるか一目でわかり、行動がスムーズになります。
また、物理的な整理は心の整理にもつながり、決断力が向上し、余計な迷いやストレスを減らせます。
モノを減らすことについては、「【物を減らすコツ】一週間で一気に減らす」で詳しく解説しています。
「スキマ時間」を活用する
日常の中には、意識しなければ見過ごしてしまう「スキマ時間」。これらの時間を上手に活用することで、忙しい中でも余裕を生み出すことができます。
たとえば、スキマ時間を使って「簡単にできるタスク」をこなす のは効果的です。
- メールの返信
- メモの整理
- 翌日の予定確認 など
短時間で完了する作業をスキマ時間に済ませることで、まとまった時間をより重要なことに使えるようになります。
読書やポッドキャストを活用して、情報収集をするのもおすすめ。
ただし、スキマ時間をすべて「生産的なこと」に使おうとすると、逆に疲れてしまうことも。
ときには、意識的に何もしない「ボーッとする時間」を作るのも大切です。適度にリラックスすることで、集中力が回復し、結果的に効率が上がります。
任せられるタスクは信頼して任せる
時間に余裕を持つためには、「すべてを自分でやろうとしない」ことも重要です。
責任感が強い人ほど「自分でやったほうが早い」と思いがちですが、その積み重ねが時間を圧迫し、余裕を奪う原因になっています。
「自分がやらなくても問題ないことは、積極的に他の人に任せる」ことを意識する。たとえば…
- チームのメンバーに作業を依頼する
- 外部サービスを活用する
- 家事代行を利用する など
自分がやらなくてもいいことを、見極めて手放すことが大切です。
任せるときに大切なのは、細かい部分まで管理しすぎないことです。
「この通りにやってほしい」と細かく指示を出しすぎると、結局、自分でやるのと変わらない手間がかかってしまいます。
ある程度の裁量を持たせ、結果を信頼することが、時間の余裕につながります。
まとめ
時間に余裕を持つためには、単にスケジュールを調整するだけでなく、考え方（マインドセット）と具体的な習慣の両方を見直すことが大切です。
まず、「やらないことを決める」「80%の完成度でOKとする」「バッファ時間を確保する」「焦らず、深呼吸する」などのマインドセットを持つことで、時間に追われる感覚を減らし、心の余裕を生み出せます。
大切なのは、「今すぐできる小さなこと」から始めることです。
まずは 「今日の予定から1つ減らす」「最優先タスクを3つに絞る」「スキマ時間を意識する」 など、簡単なことから実践してみましょう。
少しずつ意識を変えることで、無理なく時間に余裕のある生活が手に入ります。
