マルチタスクが苦手な人がやるべきこと｜無理なくタスクを管理し仕事のミスを減らそう

マルチタスクが苦手で、うまくこなせない…

複数のタスクを抱えていて、あれもこれも効率的にこなそうと思っても、なかなか思い通りにいかないこと、ありますよね。

マルチタスクが苦手な人には、以下のような特徴があります。

でも、実はそれは当たり前のこと。人間の脳は、本来マルチタスクには向いていないことが分かっています。

「どうすれば効率よくタスクをこなせるのか？」と感じているなら、無理にマルチタスクをしようとするのではなく、シングルタスクを活かす方法 を取り入れるのが有効です。

本記事では、マルチタスクが苦手な人の特徴を整理し、無理なく作業を進めるための具体的な対策を解説します。

苦手意識を克服し、仕事の生産性を上げるためのヒントを見つけてみてください！

マルチタスクが苦手な人の特徴

マルチタスクが苦手な人には、それぞれの個性や特性が関係しています。

もし「自分はマルチタスクに向いていない」と感じているなら、その理由を知ることが解決の第一歩です。

ここでは、マルチタスクが苦手な人に見られる特徴を詳しく解説します。

一つの作業に集中しすぎてしまう

目の前の作業に深く没頭し、他のことが見えなくなってしまう。これは、マルチタスクが苦手な人によくある特徴の一つです。

これは、集中力が高いという長所でもありますが、他のタスクに意識を向けられなくなるというデメリットにもつながります。たとえば…

• レポート作成に没頭して予定していた別の業務を忘れてしまう
• メールの返信に夢中になり、次の会議の準備が遅れてしまう
• ひとつの業務を終わらせないと次の仕事に取りかかれない

ひとつの作業に集中しすぎることで、他のタスクとのバランスを取るのが難しくなります。

優先順位の低い作業に時間をかけすぎてしまい、本来重要なタスクに十分な時間を割けなくなることもあります。

集中力の高さは強みですが、必要以上にひとつの作業に時間をかけすぎないよう、自分でコントロールすることが大切です。

注意が散漫になりやすい

マルチタスクが苦手な人の中には、複数のタスクをこなそうとすると注意が分散してしまうタイプの人もいます。たとえば…

• 仕事をしている最中にスマホの通知が気になる
• 複数の作業をしようとするとどちらにも集中できず作業効率が落ちる
• オフィスの雑音や同僚の会話が気になってしまう

注意が散漫になりやすいと、ひとつの作業を完了するまでに時間がかかるため、結果的に仕事全体の進みが遅くなることもあります。

また、細かいミスが増えたり、タスクの優先順位を見失ったりすることで、ストレスの原因にもなりやすいです。

注意が散漫になりやすい人は、無理にマルチタスクをこなそうとせず、シングルタスクを意識して作業に取り組むことで、生産性を向上させることができます。

完璧主義になりがち

マルチタスクが苦手な人の中には、一つひとつの作業を完璧にこなそうとするあまり、複数のタスクを同時に進められないという人もいます。

完璧主義の人は「しっかり仕上げなければならない」という意識が強いため、複数のタスクを並行して進めるのが難しくなります。

一つのタスクに全エネルギーを注ぎ込みすぎることで、他の業務に手が回らなくなり、結果として「終わらない」「時間が足りない」と感じることが増えてしまうのです。

完璧に仕上げることも大切ですが、すべてのタスクに同じレベルの完成度を求める必要はありません。

重要な作業には時間をかけ、それ以外のタスクは「適度な完成度」で終わらせる意識を持つことで、効率よく仕事を進めることができます。

複数のタスクを抱えるとプレッシャーを感じる

マルチタスクが苦手な人の中には、複数のタスクを同時に抱えることで強いプレッシャーを感じてしまうタイプの人もいます。

やらなければならないことが増えると、どこから手をつければよいのかわからなくなり、焦りが募ってしまう…ということはありませんか。

結果として、どのタスクにも集中できず、作業が思うように進まない状況に陥ることがあります。

このような状態を防ぐためには、タスクの優先順位を明確にし、必要以上に抱え込まないことが大切です。

プレッシャーを感じやすい人は、「すべてのタスクを同時に処理しなければならない」と思い込まず、シングルタスクを意識して一つずつ確実にこなすことが重要です。

マルチタスクが苦手な人向けの3つの対策

マルチタスクが苦手だからといって、かならずしも仕事の効率が悪くなるわけではありません。

むしろ、シングルタスクを意識して作業を進めることで、ミスを減らし、生産性を向上させることが可能です。

とはいえ、シングルタスクを実践するには、環境の整備や適切なタスク管理が欠かせません。

ここでは、マルチタスクが苦手な人が取り入れるべき3つの具体的な対策を紹介します。

シングルタスクを意識する

マルチタスクが苦手な人にとって、最も効果的なのは「一度にひとつのことに集中する」ことです。

無理に複数の作業を同時にこなそうとすると、注意が分散し、結果としてどのタスクも中途半端になってしまいがちです。

シングルタスクを意識すれば、一つひとつの作業を確実にこなすことができ、結果的に仕事のスピードや質が向上することが期待できます。

シングルタスクを実践する方法としては、ポモドーロ・テクニック」や「タイムブロッキング」がおすすめ。

どちらもシングルタスクを意識しやすくなり、マルチタスクによる負担を減らすのに効果的です。

シングルタスクについて、詳しくは以下の記事でも解説しています。

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ツールを使ってタスク管理する

タスクが多くなると、「何を優先すべきかわからない」「作業を進めているうちに他のことを思い出して焦る」といった状況に陥りがちです。

こうした状態を防ぐためには、タスク管理ツールを活用して、作業を見える化することが重要です。

タスク管理ツールにはさまざまなものがありますが、特におススメなのが「Notion」です。

また、Googleカレンダーを活用して、「この時間はAの作業」「次の時間はBの作業」と時間割を作るのも効果的です。

タスクを整理し、計画的に進めることで、マルチタスクを無理にしなくても、スムーズに仕事をこなせるようになります。

タスクの切り替えをスムーズにする

マルチタスクを避けるためにシングルタスクを意識していても、異なる作業に移るときに時間がかかると、かえって生産性が下がってしまうことがあります。

たとえば、Aの作業からBの作業に切り替えるときに、何から手をつけるべきか迷ったり、前の作業のことを引きずってしまったりすると、スムーズに取り掛かれません。

タスクの切り替えをスムーズにするためには、次のような方法が有効です。

作業	内容
「スタートルーチン」を決める	「資料作成の前に必ず関連データを整理する」など
作業の終わりにメモを残す	次に再開するときにスムーズに取り掛かれる
短い休憩を挟む	ポモドーロ・テクニックのように、作業の合間に5分程度の休憩を入れることで、脳をリフレッシュする
似たタスクをまとめて処理する	似た作業（メール対応、事務作業、クリエイティブ作業など）をまとめて行い、切り替え回数を減らす
タイムブロッキングを活用する	1日のスケジュールを時間ごとに区切り、「この時間はAの作業だけをする」と決めておく

タスクの切り替えをスムーズにすることで、シングルタスクのメリットを最大限に活かしながら、効率よく仕事を進めることができます。

マルチタスクが苦手な人は、「どうやってマルチタスクを克服するか」ではなく、「いかにシングルタスクを最大限に活用するか」に焦点を当てることが大切です。

マルチタスクが苦手でも問題はない！その理由

実は、脳の特性を考えると、シングルタスクで作業を進める方が効率的な場面が多いという事実があります。

マルチタスクが苦手でも、それは欠点ではなく、むしろ集中力を活かした働き方ができるチャンスでもあります。

ここでは、マルチタスクが苦手でも問題ない理由について解説します。

そもそも人間の脳はマルチタスクに向いていない

「マルチタスクができないのは自分の能力が低いからでは？」と考えてしまう人もいるかもしれません。

でも、実は人間の脳はもともとマルチタスクに向いていないということが分かっています。

特に、思考や判断が必要な作業を同時にこなそうとすると、注意が分散し、作業の質が低下してしまうことが多いのです。

たとえば、「会話をしながらスマホのメッセージを打つ」「資料を作りながらメールの返信をする」といった状況では、どちらかの作業が疎かになってしまうことがよくあります。

これは、脳が複数の作業を同時に処理するのではなく、瞬間的にタスクを切り替えているだけだからです。

つまり、私たちが「マルチタスクをしている」と思っている状態の多くは、実際には「タスクスイッチング」を繰り返しているにすぎません。

そのため、マルチタスクが苦手なのは決して能力の問題ではなく、人間の脳の仕組み上、避けられない現象なのです。

無理にマルチタスクをこなそうとするよりも、シングルタスクに集中し、ひとつずつ確実に処理するほうが生産性を高められるといえるのです。

重要なのは「自分に合った方法」を見つけること

重要なのは、「どうすれば自分にとって最も効率よくタスクをこなせるか」を見つけることです。

シングルタスクを徹底するほうが作業がはかどる人もいれば、単純作業のように脳への負担が少ないものは並行して進めたほうが効率的な人もいます。

また、仕事の内容によっては、短時間で複数のタスクを切り替える必要がある場合もあり、その際には「タスクスイッチング」のスキルを磨くことが有効です。

自分に合った方法を見つけるためには、試行錯誤しながら、自分の働き方を客観的に分析することが重要です。

• 1日のうちどの時間帯が最も集中しやすいのか
• どのようなタスクの組み合わせなら無理なく並行できるのか
• マルチタスクをした方がよいシーン

これらを観察しながら、自分にとってベストなワークスタイルを確立していくとよいでしょう。

マルチタスクを無理に克服しようとするのではなく、自分の得意なスタイルを活かしながら作業を進めることが、結果的にパフォーマンスを向上させる鍵になります。

マルチタスクが必要になるシーン

マルチタスクを無理にこなそうとすると生産性が下がることもありますが、どうしても複数の作業を同時に進めなければならない場面もあります。

重要なのは、どのような場面でマルチタスクが求められるのかを理解し、適切に対応することです。

複数のプロジェクトの同時進行

複数のプロジェクトを同時に進める場合、それぞれの進捗を把握しながら適切にタスクを切り替える必要があります。

厳密には、これはマルチタスクではなく「タスクスイッチング」と呼ばれるものです。

たとえば、Aプロジェクトの企画を進めながら、Bプロジェクトの会議に出席し、Cプロジェクトの進捗を確認するような状況では、一つの作業に長く集中することが難しくなります。

プロジェクトごとに時間を区切り、効率よく作業を進めることが求められます。

複数のプロジェクトを進めることは避けられない状況も多いです。

その際は、タスクスイッチングを意識し、計画的に管理することで、ストレスを減らしながら効率よく進めましょう。

仕事での「ながら作業」が求められる場面

業務によっては、完全に一つの作業に集中するのが難しいケースもあります。たとえば…

• 会議中にメモを取りながら発言の内容を整理する
• 電話対応をしながら関連資料を確認する
• メールを処理しながら別の業務のスケジュールを調整する　など

こうした場面では、集中を保ちつつ効率よくタスクを処理する工夫が重要になります。

ながら作業が求められる場面では、事前に準備を整え、無理のない範囲で効率よく処理することが重要です。

複数タスクを同時にこなすと効率的な場面

マルチタスクは非効率になりやすいと言われますが、組み合わせ次第ではむしろ作業の効率を上げることができる場面もあります。たとえば…

• 散歩や軽い運動をしながら音声学習をする
• 通勤中にポッドキャストやオーディオブックを聞く
• 資料を印刷しながらメールの整理をする
• 洗濯物を畳みながらオンライン会議の内容を考える

これらの方法は、脳に負担をかけずに情報を得たり、効率よく考えたりすることができます。

ただし、注意を要する作業同士を同時に行うのは逆効果です。

例えば、資料作成をしながら会話の内容を理解する、計算しながらメールを打つなどは、どちらの作業も中途半端になり、ミスが増える原因となります。

マルチタスクを取り入れる際は、「単純作業」と「軽いインプット」のように、お互いに干渉しないタスクの組み合わせを意識することが大切です。

このように、すべての場面でマルチタスクを避けるのではなく、適切な作業の組み合わせを見つけることで、効率的に仕事や日常のタスクを進めることができます。

まとめ

マルチタスクが苦手だと感じている人は少なくありません。

しかし、それは決して悪いことではなく、むしろシングルタスクに集中することで生産性を高められる可能性があります。

人間の脳は本来、複数の作業を同時に処理するのが得意ではなく、無理にマルチタスクをこなそうとすると注意力が分散し、作業の質が落ちてしまうこともあります。

マルチタスクが苦手な人は、一つの作業に集中しすぎたり、完璧主義の傾向があったりすることが多いですが、それを活かしてシングルタスクを意識することで、仕事の効率を上げることができます。

重要なのは、自分に合った方法でタスクを管理することです。

マルチタスクを無理に克服しようとするのではなく、シングルタスクを軸にしながら、自分にとって最適な仕事の進め方を見つけることが、生産性向上への近道となります。